具体的にどのような流れで外国人技能実習生を雇用することができるのでしょうか、流れをご説明します。
制度を利用するには
監理団体を利用する場合には、組合員のみ利用して頂けます。※監理団体型実習の場合
当組合にて組合員から提出された申請書を審査して利用の可否を決定した後、必要な諸手続を行います。
- 技能実習制度の職種・作業に対応していること
- 受入れ可能な実習生の人数であること
- 監理団体による実習監理を受けること
- 適切な体制・事業所の設備、責任者の選任など
- これまで入管法違反や労基法違反を行っていない
監理団体の役割
監理団体（組合）は、外国人技能実習生を面接の設定を行います。面接は、現地面接 又はリモート面接で行います。必要書類の準備に関しては、監理団体にてサポートいたします。企業様は募集要項、労働条件書などをご準備ください。
実習が行われている間は、受け入れ機関（企業）が適正に実習を行っているか監査・助言をおこないます。実習生に対しては相談対応、保護を行います。また、書類作成、更新作業、重要事項の説明に対する通訳などを企業と協力して行っていきます。
実習生受け入れまでの流れ
まず、ご注意いただきたいのが実習生の受入れを決めてから実習（配属）まで約７か月以上の期間がかかるということです。
ヒアリングから面接・採用まで約１か月、現地教育・国内教育で約６か月以上の期間がかかることになります。出身国や日本での書類手続きが必要なため、面接からすぐの就業開始とはなりません。
貴社の事情をお伺いしながら「実習生受入れ」に関してコンサルティングいたします。企業様によって多種多様なご要望をお持ちであるという事情をふまえ、貴社専属の担当者を置いて対応いたします。ヒアリングしたご要望を元に募集要項を作り、現地の送り出し機関に条件に合う候補者の募集をいたします。
現地の送り出し機関は、当組合からの募集要項通りに第一次選考を行います。書類選考及びペーパー試験・面接を実施し実習生候補を決定します。第二次選考では実技試験と面接を行い、企業様に人材を採用していただきます。面接では通訳が間に入り、当組合スタッフも同行いたしますのでご安心ください。
試験・面接の合格者に、現地にてコミュニケーションの源となる「聞く・話す」に重点を置いた日本語教育と日本語・日本文化・日本の生活習慣の講習を実施します。入国した実習生には、1か月程度、組合本部所在地付近の寮で講習を受けます。ごみ出しや地域住民への挨拶など、日本で生活をしていく上での重要なことができるよう指導いたします。
貴社（実習実施機関）の実習カリキュラムに沿って、実習をスタートします。半年後には技能検定試験（１号）を受けて合格する必要があります。試験への対応や、配属後の日本語教育につきましても当組合でサポートいたします。
実習生受入れ後のスケジュール
１年目は入国して１ヶ月間の講習から始まります。講習の内容は、日本語教育・日本の法律・日本での生活について学んでいきます。
講習期間中は就業することは出来ません。また実習生に講習期間中の生活費として７万円程度をお渡しください。講習期間中は国民年金保険に加入をお願いします。
講習が終わると、いよいよ企業様への配属になります。配属手続きとして、銀行・郵便局・転入などの手続きを行います。
受入れ企業様が安心して実習生の受け入れが出来る体制づくりを徹底しています。サポート内容は受け入れ時の申請書類の提出・手続き実習生の母国語による生活相談やメンタルケア、住居賃貸のサポートを行います。
配属から１０ヶ月程度で試験があります。こちらの試験で合格すると技能実習２号へと移行ができます。試験に落ちると帰国となりますので、技能実習生は試験勉強をする必要があります。
１号から２号に移行してから２年間の実習を行います。２号の修了時も１号と同じように３級の試験があります。こちらの試験に合格すると、３号又は、特定技能１号への移行が可能です。
３号に移行する場合は１ヶ月間の帰国が必要となります。特定技能１号の場合はそのまま在留しての手続きが可能です。
実習生、受け入れ企業、監理団体がそれぞれ優良の場合、３号に移行することができ、さらに２年間の実習を行うことができます。３号の修了時も２級の試験があります。こちらの試験に合格して、技能実習は修了となります。技能実習３号の修了からも特定技能１号への移行が可能です。
当サイトのコンテンツ・情報につきまして、可能な限り正確な情報を掲載するよう努めておりますが、誤情報が入り込んだり、情報が古くなっていることもございます。当サイトに掲載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
当サイトに掲載された誤情報・リンク切れ、情報の更新もれ、につきましては、メールフォームよりご指摘いただけると助かります。お寄せいただいたご意見をもとに当サイトを改善行うように努めてまいります。